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Preguntas Frecuentes
Ya tengo firmados contratos con mis Encargados de Tratamiento, ¿tengo que volver a cambiarlos?
SÍ, los contratos de encargado del tratamiento suscritos con anterioridad al 25 de mayo de 2018 al amparo de lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal mantendrán su vigencia hasta la fecha de vencimiento señalada en los mismos y en caso de haberse pactado de forma indefinida, hasta el 25 de mayo de 2022. Ya no queda nada, así que si aún no te has puesto a ello hazlo ya.
¿Tenemos que cumplir con la Ley de Protección de Datos en mi comunidad de propietarios?
SÍ ya que se realiza un tratamiento de datos implícito en la propia gestión de la comunidad que incluye ineludiblemente los datos de los comuneros (nombre, apellidos , dirección, DNI, teléfono o correo electrónico) sobre todo en los últimos tiempos. A lo que además, podríamos sumar datos de imágenes si colocamos cámaras de seguridad o si disponen de un portero de finca, en este caso, el tratamiento de datos de empleados estará incluido en el registro de sus tratamientos.
¿Cómo responsable de una empresa debo de poder demostrar que alguien me ha dado consentimiento y para qué?
SÍ puesto que tanto el Reglamento como la LOPDGDD exigen que el consentimiento sea inequívoco, eso quiere decir que debe darse de forma clara y mediante una acción afirmativa.
El anterior consentimiento tácito que permitía la legislación española queda fuera y además es obligación del responsable que recoge los datos poder demostrarlo.
Además, es fundamental que únicamente se usen los datos para la finalidad para la que fueron recabados, esto es, si los recabamos para responder a una consulta y no nos han dado permiso para enviarles información comercial no podremos hacerlo.
Si mi empresa tiene trabajadores, ¿están obligados a firmar los oportunos acuerdos de confidencialidad?
La negativa por parte de la persona trabajadora a firmar este tipo de acuerdos de confidencialidad podría suponer su despido.